全校師生🎮:
新年好👩🏼🍳!當前新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作正處於關鍵時期📖,為深入貫徹習近平總書記重要指示㊙️,落實好黨中央🥸、國務院和上海市防控決策部署及沐鸣2防控工作要求🤦🏿♀️,充分發揮200事務大廳“一站式”服務優勢🙇🏼♂️👸🏿,最大限度減少人員聚集🏏🌧,保障師生的生命安全和身體健康🤵,現就即日起200事務大廳相關辦事服務安排調整事宜通告如下💑:
一👨👩👦👦、落實“嚴防控、不聚集”
根據沐鸣2疫情防控工作安排,2020年春季學期開學延期到2月29日後,全體學生在接到沐鸣2返校通知前不得提前返校🏗。具體開學時間和後續工作安排另行通知。在此期間大廳現場辦事服務暫時關閉🦛,各窗口部門值班人員不聚集,采取居家值班,進行網絡辦公🧑🏽💻。對非緊急的必須至現場辦理的事項,請暫緩延後辦理🧑🏽🌾。2月29日後相關安排視疫情防控情況將隨時調整,提前公告⚱️🖨。
二、倡導“網上辦、不見面”
防控期間線上業務不間斷,師生可通過智慧門戶“E辦事”系統、校官微門戶“200發布”、窗口部門咨詢服務電話等渠道查詢具體事項的辦事指南,按照辦事指南要求準備申報材料✦🍽,進行網上申報辦理⚆、查詢📊,實現“不見面”審批。如需要領取證照的,由各窗口部門工作人員進行安排👵🏻🤵🏼♀️,具體可撥打相關服務電話咨詢✊🏿、溝通🔻。
三🥟、堅持“高效辦、不延宕”
對師生需緊急辦理的事項🦮,按照“特事特辦、急事急辦”原則,由各窗口部門跨前一步、主動接手📢,相關負責人牽頭進行協調🏋🏽、會商,簡化材料、優化流程👶🏽,打通辦事堵點,做到馬上就辦,力爭一次辦成🧚🏼♂️,提高疫情防控期間服務師生工作的有效性。
四、各窗口部門咨詢及服務電話
部門 | 服務項目 | 聯系人 | 電話 | 部門相關負責人 | 電話 |
財務處 | 財務報銷業務 | 薛峰 | 13816725589 | 王嘉穎 | 13918801747 |
財務業務咨詢 | 茅袤 | 13564410621 | |||
公務卡辦理、信息修改 | 劉堯 | 13818125405 | |||
工資卡信息修改 | 張忠華 | 18930840818 | |||
黨校辦 | 開具介紹信 | 劉北海 | 13818103616 | 於楊 | 18621381669 |
學生各類證明加蓋公章 | |||||
校公章、校黨委章🌹、法人章、校領導簽名章業務 | |||||
公章刻銷 | |||||
教務處 | 教學專項財務報銷簽字 | 鄭沄 | 13817611841 | 蔣淑敏 | 13764416809 |
外請教師授課津貼申報及報銷 | 嚴聖吉 | 13917283073 | |||
學生證補辦 | |||||
專升本資格確認、轉專業申請等階段性業務 | |||||
教務業務咨詢 | |||||
國際交流處(港澳臺辦公室) | 因公出國(境)計劃申報 | 談夢佳 | 13795353935 | 薛文雋 | 13917851555 |
因公出國(境)護照簽證👨🏽🦱、赴港澳臺通行證簽證辦理 | |||||
因公出國(境)團組審批 | |||||
各國簽證要求 | |||||
因公護照收繳👨🏽🚒🤵、回國報到小結 | |||||
資產與設備管理處 | 采購合同用章 | 陳中 | 13774289804 | 邢寰宇 | 15800811959 |
采購合同流轉 | |||||
資產報廢申請 | 李海 | 15800863953 | |||
資產標簽打印 | |||||
招投標檔案查詢 | 周敏喆 | 13818755523 | |||
信息管理中心 | 校園卡申領、補卡流程 | 王毅 | 13916975283 | 李維儉 | 13601687571 |
IT業務咨詢 | |||||
科技處 | 校內各類學術沙龍的申請 | 張霞 | 15921306702 | 金月玲 | 15821084990 |
教職工各類科技論文等級的認定 | |||||
研究生報銷的申請、審批等事宜 | 楊文曉 | 19901712375 | |||
研究生住宿🕚、一卡通等辦理等業務 | |||||
人事處 | 教職工在職證明開具 | 趙昱煜 | 13817296613 | 金東英 | 13764426694 |
教職工收入證明開具 | 陳彥 | 13524083650 | |||
教職工探親待遇報銷 | |||||
兩級部門兩級績效工資發放單確認 | 範綺文 | 13651645867 | |||
兩級部門月度考勤表確認 | 張菊芬 | 13701881880 | |||
退休教職工退休證發放 | 範佳佳 | 13681748633 | |||
教職工工作證發放 |
疫情防控,人人有責。200事務大廳將嚴格落實防控措施,全力做好辦事服務,以實際行動維護師生健康安全。讓我們堅定信心👮🏼、共同攜手、科學防治,堅決打贏疫情防控這場硬仗!
感謝您對我們工作的理解和支持!
校辦
2020年2月13日